学生竞赛档案管理规范

发布时间:2018-10-26作者:admin_cxcyxy

为进一步做好我校各类学生竞赛的管理,完善我校学生竞赛的过程档案,规范档案管理,同时免去多次收集给二级学院带来的不便,根据本科评估相关要求,从2018年起,各承办单位需提供完整竞赛过程档案材料:

1、比赛总结(包含参赛简介,人数、获奖等数据及成效等)

    2、上级比赛文件通知、参赛回执;

    3、校级遴选、校赛过程材料(如学生报名表、指导老师名单、比赛规则等);

    4、培训指导方案(培训现场照片、文字材料等)

    5、省级及以上赛场的现场材料(如参赛选手名单、比赛现场照片等);

    6、参赛作品(如PPT、策划书、文艺作品复印件等)

    7、比赛成果(如发表论文复印件、获奖证书、获奖文件),此项须提交电子稿,将作为明年统计指导老师及学生奖励的依据。

    8、其他相关过程材料。

请在比赛结束后及时报账,并将以上资料装订成册,提交至创新创业学院存档。

                                                    创新创业学院

                                                   2018年1015